10 טיפים לשיפור הפרודוקטיביות כאשר עובדים מהבית - עבודה מהבית -
חלקנו אוהבים את זה והשאר שונאים את זה.
לנוכח מגפת הקורונה מסתמנת עלייה ניכרת במספר האנשים העובדים מהבית,
הן במשרה מלאה או חלקית, בין אם מדובר במצב זמני או עבודה לטוח הרחוק
הנה עשרה טיפים להקמת משרד ביתי אפקטיבי ויצרני.
1. קביעת לוח זמנים -
עבודה במשרד כוללת שגרה יציבה של זמני התחלה וסיום קבועים.
אולם, עבודה מהבית דורשת משמעת עצמית ואחריות רבה יותר.
לכן חשוב לתכנן הכל מראש וליצור מסגרת עבודה-
לפני תחילת העבודה רצוי להקדיש זמן שגרת הבוקר הרגילה שלך
ארוחת בוקר מקלחת או טיול עם הכלב..ורק אז להתחיל לעבוד.
2.לבוש -
קשה להרגיש יעיל כאשר אתה עדיין נמצא בפיג'מה,
ואין זה משנה אם לא תפגוש איש במהלך היום שלך.
לבישת בגדים נקיים תגרום לך הרגשה מוצלחת יותר ותעזור לך לשרטט קו גבול דמיוני
בין העבודה לחיים הפרטיים.
3. שמירה על קשר -
בין אם אתה שכיר או אולי עצמאי הקפד על שיחות ומפגשים וירטואליים,
זה רק יגרום לך להרגיש מחובר יותר.
4. הפסקה -
הגדר מראש פרק זמן בשעה קבועה להפסקה.
אפילו עשר דקות לחילוץ עצמות לנקות את הראש לתת לדם שלך לזרום
ולהסתכל על משהו אחר מלבד מסכים תתרום משמעותית לשיפור הפרודוקטיביות הכללית.
5. המשרד שלך -
הגדר חדר בבית או חלק מהסלון למשרד הרשמי שלך, הגדרת סביבת עבודה תעזור לך
לשמור על הגבולות בין חיי הבית לעבודה.
6. נטרול הסחות דעת -
ללא ספק אחד האתגרים הקשים כאשר עובדים מהבית.
קביעת לוח זמנים והקמת משרד רשמי בבית יעזרו ביצירה ושמירה על גבולות העבודה
כך שנוכל לצמצם הסחות דעת מיותרות.
7. התנהלות כצוות כשעובדים מהבית -
צוותים עובדים מרחוק ישיבות צ'ק-אין, חשובות מתמיד.
שמור על תקשורת בריאה ושקול מראש את לוח הזמנים של העמיתים או הלקוחות שלך.
ודא מראש כי זה זמן נוח לשיחה או פגישה וירטואלית.
8. שבור את השקט -
עבור אנשים מסוימים השקט של הבית מהווה בעיה,
לעומת זאת אחרים נעזרים בשמיעת מוסיקה.
גלה מה מתאים עבורך.
9. קביעת חוקים ונהלים -
כשאתה עובד השתדל להתמקד אך ורק בעבודה אחרת לא תתקדם לשום מקום.
אין מקום לרגשות אשמה בגלל הדחת דברים אחרים ברשימת המטלות שלך,
עבור זה קבענו מראש את לוח הזמנים.
10. סבלנות -
בתקופה זו של אי וודאות לחץ הוא הרגש המכריע.
תרגול סבלנות עצמית חשוב למען הבריאות שלך והסובבים אותך.
סבלנות ואיפוק עם העמיתים והלקוחות יניבו תוצאות מנצחות.
מאת גיל רותם GPR סוכנות שיווק דיגיטלי